Мемлекетті цифрландырудың басты жетістіктерінің бірі-құжаттарды рәсімдеу кезінде қағазбастылық пен бюрократия санының азаюы.
Цифрландыру және автоматтандыру ұғымдары жиі шатастырылады. Кейбіреулер егер кеңседе Интернетке қол жетімді компьютерлер болса, онда кәсіпорынды белгілі бір мағынада сандық деп атауға болатынына сенімді. Тек компьютер мен интернет-бұл кейбір процестерді жеңілдетуге және тіпті автоматтандыруға мүмкіндік беретін құралдар, бірақ олар сандық түрлендіруге әкелмейді.
Цифрландыру жұмыс және өндірістік процестерді автоматтандыруға және жетілдіруге ғана емес (көбінесе қажет болса да), бүкіл бизнес-модельді өзгертуге бағытталған. Автоматтандыру өндірісті жақсартады, бірақ ол кәсіпорында бизнесті жүргізу әдісін сақтайды, ал цифрлық трансформация кезінде өнімнің өзі өзгереді, клиент пен жеткізушілер арасындағы қатынастар, компанияның орналасуы өзгереді. Бұл кәсіпорында сандық ресурстарды пайдаланудың кешенді тәсілі.
Автоматтандыру мен цифрландырудың бірнеше мысалын қарастырайық:
Білім беру ортасын автоматтандыру цифрлық оқулықтарды, бейнесабақтарды және оқу процесін жеңілдететін басқа да құралдарды пайдалануды көздейді. Цифрландыру адамның бос уақыты мен бастапқы деңгейіне сәйкес оқу қарқыны мен бағдарламасын таңдау мүмкіндігі болған кезде кері байланысы бар жаңа интерактивті білім беру жүйесін құруды көздейді. Өндірісті автоматтандыру дәстүрлі қағаз журналдарының орнына жұмыс уақытын есепке алудың электрондық табелін жүргізуді қамтуы мүмкін. Өткізу жүйесін сандық түрлендіру кезінде қалыпқа немесе өтуге тігілетін RFID белгілері қолданылады. Қызметкерге уақытты белгілеудің немесе бір жерде қол қоюдың қажеті жоқ-ақылды жүйе бәрін өздігінен жасайды.
