Апостиль – құжатқа қол қойған адамның қолын және оның өкілеттіктерін, сондай-ақ осы қағаз немесе электрондық нысандағы құжат бекітілген мөрдің немесе мөртаңбаның түпнұсқалығын растайтын арнайы мөртаңба.
Е-Апостиль” ақпараттық жүйесі (бұдан әрі – Е-Апостиль АЖ) – құжаттарды тіркеуге және апостиль “мөртаңбасын” электрондық түрде беруге арналған, апостиль қойылған құжаттардың орталықтандырылған есебі мен бірыңғай архивін қамтамасыз ететін ақпараттық жүйе.
Е-Апостиль сервистік бағдарламалық өнімі (бұдан әрі –Е-Апостиль СБӨ) шеңберінде электрондық апостиль алуға өтініштер қабылдау, электрондық өтініштерді өңдеу және электрондық апостиль қалыптастыру жүзеге асырылады.
Бұл өтініш берушілерге елімізден тыс жерлерде онлайн режимде өтініш беруге мүмкіндік береді. Мемлекеттік қызметті алу үшін электрондық цифрлық қолтаңба(ЭЦҚ) болуы қажет.
Азаматтардың электрондық цифрлық қолтаңба қойылған электрондық өтінішті және электрондық мемлекеттік қызметті көрсету нәтижесін беруі «электрондық үкіметтің» веб-порталы (бұдан әрі –ЭҮП ) арқылы жүзеге асырылады.
Бұдан әрі сканерленген құжаттармен қоса берілген электрондық өтініш( PDF файлында)
Келіп түскен құжаттарды қабылдауды, өңдеуді, тексеруді және дайын құжаттарды беруді уәкілетті органның қызметкері онлайн режимінде жүзеге асырады.
Уәкілетті органның лауазымды тұлғасы Е-Апостиль ақпараттық жүйесі арқылы апостильдеуге жататын электрондық құжатта электрондық апостиль қалыптастырады.
Уәкілетті тұлғаның ЭЦҚ қойылған мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін Электронды Үкімет Портал өтініш берушінің «жеке кабинетіне» жібереді.
Электрондық апостильдің нәтижесі уәкілетті мемлекеттік органның лауазымды адамның немесе оны алмастыратын адамның ЭЦҚ-сы қойылған ресми құжаттың сканерленген көшірмесімен бірге апостиль бар PDF файлы түріндегі электрондық форматта қалыптастырылады.
Электрондық апостиль Электронды Үкімет Порталы арқылы уәкілетті мемлекеттік орган өтініш берген кезде қорғау кодын қолдана отырып, апостильді жүктеу арқылы беріледі.
Электрондық апостиль мөртабанының астында электрондық беттің мекенжайында сілтеме көрсетіледі.
Шет мемлекеттің уәкілетті органы көрсетілген электрондық мекенжайда екі қорғау кодын енгізу арқылы электрондық апостиль мөртабаны бар ресми құжатты тексеруді жүзеге асырады.
Осыған байланысты апостиль қоюдың осы автоматтандырылған рәсімі азаматтарға мемлекеттік қызметті онлайн режимінде алуға мүмкіндік береді және көрсетілетін қызметті алушы өтінішті портал арқылы тапсырған кезде “жеке кабинетіне” өтініш түскен сәттен бастап 1 (бір) жұмыс күні ішінде мемлекеттік көрсетілетін қызметке сұрау салуды қабылдау туралы мәртебесі жіберіледі.
Электронды апостильдеудің артықшылықтары көп. Азаматтар апостиль шығаруға және оның түпнұсқалығын белгілеуде уақыт үнемдейді.
Электрондық апостиль-апостильді қою, жазу және тексеру үшін жылдам, қауіпсіз және қағазсыз процедураны енгізеді.
Г. ОРЫМБЕТОВА,
Шымкент қаласы Әділет департаменті Тіркеу қызметі саласындағы әдістемелік қамтамасыз ету және бақылау бөлімінің бас маманы
